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OA到底是什么意思?OA辦公系統為企業能帶來哪些實質性的好處?

2020-05-13

隨著企業信息化的不斷發展,越來越多的企事業單位選擇OA辦公系統進入內部。為什么OA系統得到如此多的青睞?OA究竟是什么意思?OA系統的成功實施,對于企事業單位有什么好處?

OA是什么意思

OA,中文意思為辦公自動化,它是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關、企事業單位工作中,是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,以計算機為中心,采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作。

OA系統有哪些好處

下面我將以宜昌OA辦公管理系統為例,與各位共同分析OA系統對于企事業單位都有哪些好處。

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一、促進相關部門信息化辦公

宜昌OA基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型,主體部分由30多個子系統組成,其中包括在線消息、短信平臺、個人郵件等功能模塊。OA系統協助企事業建立單位內部的郵件系統、及時通訊系統、工作圈等,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

二、加強文檔管理

宜昌OA系統協助企事業單位使各類文檔(包括各種文件、知識、信息、合同)能夠按權限進行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。OA系統中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作,為廣大企業用戶提供了用來創建和管理大批量文檔的功能。

三、加強項目管理

宜昌OA中的項目管理就是在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。最終能夠為領導提供全方位的項目領導監控平臺,便于領導一站式統覽全局。

四、推進企業文化建設

通過OA辦公系統中的企業公告、企業新聞等功能模塊,每一個員工可以對公司有更全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工,大大增強公司的凝聚力。

五、減少成本

OA將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現了無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標志。

六、提高領導辦公決策力

通過OA的協助管理,不僅強化了領導的監控管理,增強了管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況,并且可以實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公,增強領導辦公決策力。

OA辦公系統強化了機構內部員工之間,部門之間的信息交流與協同工作,并且實現了整合企事業單位的資源,提高整體辦公效率,加強宏觀調控的目的。


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