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OA系統對教育行業信息化發展所起到的積極作用

2020-04-27

知識與信息是任何時代發展進程中,都不可忽視。尤其在如今信息化時代,各行業都在進行信息化建設,而對于教育行業來說也同樣重要,如今,OA信息化管理建設開始朝標準化、規范化的方向發展,對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率等提出了更高的要求。

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教育行業OA如何適應新形勢的發展?如何有效的調配學院的教學資源?如何實現網上審批、網上管理,實現過程可控化?如何讓所有的教職員工能在一個共享的系統上進行日常工作的協作?如何解決教育行業辦公管理形成良好的發展趨勢?今天,我們針對教育行業如何利用OA系統走信息化道路做出以下十條解決方案作初步介紹。

1、校園信息門戶解決方案

校園信息門戶OA解決方案為學校提供了一個內容展現的個性化窗口,可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務,實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現用戶間的信息交流共享。

2、日常協同OA管理解決方案

特有的即時消息、協同工作解決日常工作中的全部溝通問題,溝通內容便于積累和追溯,信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。

3、公文檔案管理OA解決方案

公文檔案管理OA解決方案系統實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。

4、公共信息OA解決方案

公共信息包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、信息發布等功能,內部用戶可通過本系統平臺,查詢政府內部相關資料,以及相關動態信息。

5、論壇管理OA解決方案

論壇為內部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理將更好的利用現代化網絡資源,實現討論發布、信息交流、信息共享,達成共識等功能。

6、會議管理OA解決方案。協同辦公平臺通過會議管理模塊可實現對視頻、非視頻會議相關的各種資源的管理。

7、任務管理OA解決方案。任務管理包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務,任務管理子系統的目的在于規范工作的目標,領導對任務能進行實時管控。

8、知識管理OA解決方案。知識管理解決方案可以實現如下功能:文件及目錄操作、資料共享發布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。 

9、郵件管理OA解決方案。個人在日常工作中有可能會給外部的人員發送電子郵件或者接收外部人員發給我的電子郵件,郵件管理子系統提供基于Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能,并支持郵件轉協同。

10、移動OA辦公解決方案。移動辦公是一套將移動通信元素與協同辦公系統有機的結合在一起,集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具;為實現信息溝通和資源共享,盡量節省投資,應對終端手機有較高的兼容性,不同平臺及智能程度的手機終端能實現相同的功能。

通過上述簡單的介紹,我們對OA系統有了一定的了解。宜昌OA系統的出現,顛覆了傳統紙質辦公習慣、受空間制約等情況,為組織進行信息化辦公和發展提供了新的可能性,助力企業擁有更好的發展前

景。

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