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企業如何以客觀的角度選型合適的oa系統?

2019-12-18

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企業如何以客觀的角度選型合適的宜昌oa系統?oa系統作為一款將現代辦公與計算機技術相結合的新型辦公管理方式,憑借卓越的協同技術優勢及綜合管理能力,迅速得到了各行業的關注與青睞。一時間,oa系統成為信息化建設理想辦公管理軟件。

然而,由于人們需求變化的多樣化及個性化需求,對oa系統的要求也隨之逐步提升,由此也使得oa廠商競爭加劇,oa系統功能混亂,模塊臃腫,影響使用體驗。

那么,我們該如何以客觀的角度來選型合適的oa系統?

一、oa廠商實力是否可靠

oa廠商的實力是多方面綜合的體現,包括產品實力、項目經驗和實施能力、技術研發能力、服務與技術支持體系、行業經驗、項目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。

一款優秀的產品背后必然有一個有實力的公司,對于oa產品亦是如此。優秀的oa產品必然是經歷過市場考核與認可的,在技術結構與綜合服務能力方面必然有著自身獨特的優勢,是可適合企業發展所使用的。所以,oa系統選型時一定要看企業的實力如何,有過哪些成功案例、服務經驗,口碑如何等。

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二、oa系統技術架構如何

oa系統總的來說是一種辦公管理軟件,它的技術實力決定了它的生命力。所以,企業需要在選型過程中,就要充分考慮到研發公司的技術是否成熟,是否具有足夠的先進性,能夠滿足企業的長遠發展需要。

比如:oa辦公系統,不僅要擁有較強兼容性、開放性、安全性以及較好的穩定性、跨平臺性等特點,并且系統無需額外安裝和維護客戶端,僅通過IE瀏覽器就可以實現遠程辦公、移動辦公、集團化協同辦公。

三、功能是否滿足企業需求

企業選型oa系統的目的無外乎加強組織管理,提升辦公效率,幫助企業合理監管,科學決策。為此,oa系統選型,功能一定要滿足企業日常辦公需求,且能最大限度滿足不同用戶、不同發展階段的信息化管理需要。

比如:oa系統通過門戶管理不僅可實現企業的流程審批、項目計劃、會議、知識管理,其成熟度高、穩定性好、擴展性高、易用易維護,集成能力突出的優勢亦是使其可以和企業的oa辦公系統、財務系統、ERP系統、CRM系統、HR系統等,幾乎所有的企業級業務和管理系統聯動,實現日常辦公業務。減少了工作上環節的堵塞問題,提高工作效率。

四、oa廠商的服務能力是否到位

oa系統的上線僅僅只是開始,良好的服務才是企業對oa辦公系統的初始投入的保障。oa系統能否提供本地化的服務資源、未來系統出現運營故障時的響應能力和解決問題的能力、在產品升級時的技術支持能力,以及是否支持二次開發、系統數據整合等售后服務保障對企業來說至關重要。

綜上,oa系統選型并不是件容易的事情。好的oa系統于企業可起到事半功倍的效果,既提升了綜合管理能力又增進了企業內部協同關系,提高了辦公效率與企業競爭實力。反之,則會給企業帶來諸多不便,影響企業發展。為此,在oa系統選型,用戶一定要站在客觀的角度分析,結合實際,選擇合適的oa辦公系統。


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