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OA系統選型7大要素, 缺一不可

2019-12-03

 企業上線一款OA系統,旨在提高企業員工辦公效率、降低企業辦公運營成本、提升企業管理水平,以便協助企業獲得更高的經濟效益。協同管理OA系統市場中成百上千家協同管理OA系統廠商,在眾多廠商中選擇出適合自身企業發展的OA系統是一件非常有趣的事。在選型過程中,小編采訪多名OA系統行業資深人員總結出OA系統選型時需注意的7大要素,缺一不可,其中包括選型的目的、上線OA系統的預算、品牌定位、產品功能、OA性能、花費價格、提供的服務等。

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  上線OA的目的是什么?

  資深OA系統選購人介紹說,上線OA系統的目的不言而喻,希望協同管理OA系統協助企業解決什么問題,例如提高員工工作效率、監管員工負責的項目進程、節省企業運營成本、規范企業辦公流程等。明確目的的同時,需分析并認清企業存在的問題,明確企業的協同管理OA系統需求,分清主次矛盾。

  上線協同管理OA系統的目的必須是明確的,清晰的,有針對性的,結合企業自身情況,不能照本宣科、拿來主義,給什么用什么是無法解決根本問題的。如不能需求不明確,可以通過前期調研聯系協同管理OA系統廠商,與專業人員對話,剝繭抽絲匯總出亟需解決的問題。這一點華天動力協同OA系統的售前工作人員會與企業建立緊密的聯系,深入調研,結合實際情況給出適合企業的解決方案。

  上線OA系統的預算是多少?

  目的是一個點,預算是一個圈。你的工作不能出圈,至少不能出圈太多,否則你的預算將難以控制。有人將購買協同管理OA系統軟件比喻成裝修房子,多少錢都能花掉。

  為什么要制定采購協同管理OA系統的預算?便于分出價格區間,縮小選型范圍,省的在不適合的OA系統產品中花費功夫。就算沒有明確的預算,也要有一個大概的心理價位,想花多少錢上線協同管理OA系統,也可先了解一下市場行情再做決定。

  對OA系統品牌是否有要求?

  品牌是把雙刃劍,不能太依賴也不能太輕視,品牌之所以樹立起來因為前期的市場宣傳及鋪墊,立起來的品牌形象相當于企業的門面,間接代表了廠商的實力和產品的質量。

  品牌和產品一定成正比么?看某多品牌夠響,傳言質量參差不齊,假貨一堆。但協同管理OA系統這個行業有別于其他行業,品牌產品還是有一定的質量保證,無論是產品技術還是售后服務,品牌和非品牌間差距還是很大的。

  目前OA系統行業活躍在一線的老牌OA系統廠商大概有6-7家左右,包括華天動力OA、泛微OA、致遠OA等,每家品牌都有自己的定位,例如華天動力則以“工作流管理專家”著稱,選擇適合自己的才是好的。

  OA功能需求是什么?

  對于企業來說,上線協同管理OA系統最重要的是什么?功能!功能之所以是選型的關鍵,是因為這是最基本可以判斷協同管理OA系統是否適合自己的第一要務。

  如何判斷?試用是了解廠家產品的一大捷徑。例如,在華天動力OA的官網上可以找到試用版本后,可將流程、表單和數據等添加進去,整體運行一下協同管理OA系統,體驗功能是否完善,操作是否簡單方便,運行是否穩定可靠。

  OA系統性能不可忽略

  性能包括系統的實用性、易用性、穩定性、安全性及開放性等,這些特征每一項都非常重要,不容忽視,否則將為以后系統的使用埋下隱患,嚴重的將導致系統無法使用。

  對比是最好的考察性能辦法,沒有對比就沒有傷害,沒有最好只有更好。唯有將幾家OA系統一一進行比對,才能知道哪家的協同管理OA系統性能最滿足企業需要,最好是有針對性的進行對比。

  OA系統價格

  前文中提到了預算,那么價格理所應當是要在預算范圍內,包括系統運行成本、實施成本、升級成本、二次開發成本、維護的成本、售后服務成本等,這些協同管理OA系統的隱形成本不容忽視,選型時應該進行全盤計算、弄清上線一套OA系統的綜合成本,才能達到真正省錢的目的。

  廠商服務是上線的“后勤保障”

  服務是至關重要的一個選型因素,這涉及到能否用好這個協同管理OA系統,因為需要OA系統廠商提供及時、有效、低成本的技術服務。小編提醒企業管理者們在選型時務必認真考察協同管理OA系統廠商的服務體系、服務方式、服務條款、服務價格能哥哥方面,盡量在合同中明確列出詳細清晰的描述,拒絕任何口頭上的承諾。


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