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為各行各業量身定做的特色OA系統應用來了

2019-12-03

OA系統借助7大引擎可以為各個行業組織搭建符合業務需求的個性化應用場景,以智能化、平臺化、全程電子化的方式滿足各類辦公需求。

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一、醫藥行業

質檢管理

行業需求背景:

藥品的質量關乎著患者的生命安全,是醫藥企業關注的重中之重。

由于藥品檢測項目多、任務多,紙質環境下可能無法了解檢測人員檢測是否超時,領導無法查看檢測情況。

解決方案:

實現藥品檢測任務下發、檢測、提醒、反饋、打印、查詢的全程電子化管理,提升部門工作效率;檢驗任務的標準化管控,減少檢測標準的查詢、核對、糾錯的環節。

亮點功能:

檢品到期提醒:根據檢測情況,自動更新檢品狀態,當超過檢測周期未完成,自動更新檢品狀態為“超期檢驗”,使整個檢品管理過程更加科學智能。

檢驗標準模板套用:用戶可根據檢驗標準填寫實際檢測結果,使整個檢驗過程更加快捷方便。

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(檢測模板)

報告打印模板:泛微通過開發實現指定格式打印報告,系統根據檢測內容換頁時,表單表頭、表尾固定顯示,末頁最終結論顯示,并保證化學符號的完整顯示。

領導監控報表:將多個流程對應數據表合并到一個視圖中,使用建模查詢功能查詢該視圖,并根據客戶需求將檢驗狀態分類標識,便于領導查看。

二、園區行業

租賃、合同、收款管理

行業需求背景:

合同、資金、房產是租賃過程中重要的三部分,如何將這三者的數據相互關聯,快速查詢?

解決方案:

通過流程、臺賬等功能,實現園區租賃全過程管理。實現園區管理的流程化、自動化;通過系統,讓每個人職責清晰,所有步驟都明確有序,統計工作通過系統自動完成。

亮點功能:

基礎信息管理:租賃園區的客戶基礎信息,園區的房源基礎信息,以及房源占用情況圖表展示。

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(房源信息)

房源租賃合同管理:在合同流程中關聯了客戶和房源信息,自動帶出每個月的租金、物業費等數據;合同審批完成之后,自動在臺賬中生成租賃管理信息。

付款提醒及開票對賬管理:根據租賃信息和付款信息,系統生成每月未付款的清單;業務部門根據該清單及時提交開票并跟蹤反饋客戶付款情況。

三、IT行業

Bug管理

行業需求背景:

工作過程中出故障或者在試驗過程中出現的故障,需要通過一套系統來管理問題報障、指派人員解決問題、以及bug狀態跟蹤、bug信息查詢……

解決方案:

OA系統通過流程引擎實現bug的提交、分配、狀態變更,以及結合建模引擎實現bug信息查詢、bug相關信息維護等。

亮點功能:

Bug管理流程:可通過流程實現bug提報、指派人員處理、狀態更新等

Bug查詢臺賬:對于bug各種狀態的管理要求,bug信息的查詢顯得特別重要。通過臺賬,可實現產品、模塊、bug信息查詢。

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(Bug查詢)

Bug信息維護:產品信息會不斷更新的情況下,OA系統通過建模構建一個頁面供bug管理員進行產品版本、信息的更新維護。

Bug處理提醒:若是一段時間bug處理員還未進行修復,系統可設置日期對其進行提醒,每天郵件或流程提醒相關人員。

四、銀行

押品管理

行業需求背景:

銀行在信貸業務中,信貸管理部每天會收到大量的押品實物,如:房產證、保單、存單等;如何將押品的財務臺賬與庫存相互關聯?

解決方案:

為銀行客戶搭建了一套整合流程驅動、押品庫存、消息提醒等內容的協同管理平臺,為銀行客戶的業務提供有效支撐。

亮點功能:

押品執行過程流程管理:入臨時庫申請、出臨時庫申請、入正式庫申請(總行統一辦理)、入正式庫申請(支行自行辦理)、出庫申請、押品重估申請。

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(押品庫存流程)

押品業務報表查詢:設置了多維度查詢模式,可進行臨時庫、正式庫臺賬、待入庫、待出庫、待歸還清單、押品對賬單、押品庫存表等物品的實時查詢,押品狀態、保管信息和價值一查便知。

押品消息提醒:包括產權證書到期提醒、押品歸還提醒。通過表單建模的提醒功能,自動提醒客戶經理及信貸管理部庫管員即將到期的押品信息。

五、測繪行業

項目管理

行業需求背景:

如何掌握項目的每一過程和工序?

解決方案:

通過流程轉表單建模,實現對所有項目的技術設計、文檔、不合格整改、項目借款、日記賬、溝通記錄、資料使用及出庫等多種工作進行管理。

項目負責人可以快速查看公司所有項目的每一步工作進展,技術設計、文檔、不合格整改、項目借款、日記賬、溝通記錄、資料使用及出庫等多種工作一目了然。

亮點功能:

項目看板:通過項目報表、項目門戶,公司高層可以隨時查看項目進展、指標完成情況等。

任務分解:項目—訂單—工序—任務,工作任務層層分解,以前無法量化的,現在都很清晰,減少不必要的溝通成本,解決了以前外地員工工作管控難、成本高、效率低等問題。

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(工序分解)

項目成本:現金日記賬、項目借款臺賬幫助項目負責人和財務人員更好的對項目成本進行管控,每一筆的支出都能通過訂單去查詢到,后期結合費用報銷、工資結算形成完整的成本閉環。

項目歸檔:項目資料、成果歸檔和借出使用記錄,可以保存項目關鍵文檔從入庫至今的每一步動作,減少后期重復提交、文件丟失、多次打印浪費成本等問題。

六、教育行業

上課資源管理

行業需求背景:

讓全體員工、領導便于使用,能夠打通學員、教務人員、講師之間的信息壁壘……

解決方案:

通過上課資源管理平臺項目,實現教師資源共享、約課、排課管理以及上課后報銷關聯,生成整體項目(班級課程)成本分析。

亮點功能:

實現課程試聽、補課自助;通過資源看板、預定可視化,實現在線booking、補課申請,資源最大化共享。

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(排課管理)

七、文化旅游行業

入園管理

行業需求背景:

文化旅游投資行業,經常在所投資的景區酒店中接待來賓進行會議、婚宴等各種集旅游與宴會一體的宴會活動。

之前,工作人員一一發送入園通知、手工核對入園信息和人數,造成大量信息遺漏和不規范操作。

解決方案:

為了規范化主辦方辦理婚宴或者會議入園檢票管理,泛微通過流程+臺賬,并且借助移動端,提高入園信息整合效率和準確率。

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(入園管理架構)

亮點功能:

所有辦理婚宴或者會議事宜都需要銷售人員在系統中發起流程進行審批,在系統中形成婚宴和會議項目臺賬。

入園人員錄入完成后,參會人員即可在手機端收到提醒參會的二維碼短信,點開即可查收活動具體信息。

閘口檢票人員可通過掃描二維碼入園或者提供參會人員姓名、手機號或者車牌號查詢入園。

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(掃碼入園)

最終活動結束,系統根據已產生的流程和數據,生成會議參會人員匯總和檢票單記錄匯總報表。

八、快消品行業

渠道管理

行業需求背景:

渠道銷售是快銷品行業的市場銷售的重要模式。廠家通過層級式的銷售組織在各市場設立分銷機構或辦事處在當地策劃及管理營銷活動。

渠道費用主要指分銷機構在渠道活動中產生的各種費用,有時商家用自家的商品折算成相應金額沖抵相關費用,所以財務在做賬處理上要進行折扣入賬使得報銷付款流程更加復雜,容易出錯。

解決方案:

OA系統通過搭建渠道費用相關流程,并且與預算模塊相關聯。

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(渠道活動費用管理架構)

亮點功能:

費用申請及預算控制:經辦人提交渠道活動時,預申請用來沖抵費用的商品并換算成費用,領導依次審批后活動生效。自動根據管理要求計算報賬截至日期。

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(渠道費用申請模板)

渠道費用申請流程可與其他系統集成,自動獲取產品單價、客戶發貨量、銷售量、產生費用等業務數據。

折扣入賬及預算管理:稽查結束后,自動計算入賬截至日期。經辦人在期限內提交折扣入賬流程,關聯渠道費用申請,申請金額不可以超過預申請金額。

入賬流程審批完成后最后由總賬會計提交歸檔,歸檔后自動在其他核算系統生成折扣入賬單。

渠道活動監控:渠道活動提交后自動生成對應的渠道活動卡片,流程流轉時自動更新活動卡片的狀態及內容;稽查部門,大區負責人等可以根據自己的權限查看相關活動情況。

九、汽車行業

售后管理

行業需求背景:

汽車售后業務管理包括會員管理、合約銷售管理、維保管理、抵用券管理、合約延保處理等項目。為了提供經濟、優質、安全可靠的售后服務,許多汽車銷售服務企業開始借助信息化手段,實現數據統一存、流程快速批。

解決方案:

OA系統打造了數據錄入、存儲、處理、加工、展現全過程管理的數據中心,實現汽車售后業務管理。

通過銷售合約管理、維修管理、會員延保管理、抵用券使用這四大類數據錄入和分析,形成臺帳和報表,實現汽車銷售公司對整個汽車售后業務的管控。

亮點功能:

移動售后管理:連鎖店鋪數量多,分布散,售后人員難以有效管理,服務處理質量監控需要人工錄入、跟蹤、提醒,加大了工作量。

移動售后服務功能隨時提醒工作人員流程到達、在線記錄服務過程等,并可以實時查詢與跟蹤售后服務管理數據。

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(移動售后服務)

移動售后服務記錄:可以方便服務人員實時接收服務請求,并現場拍照上傳相關信息,快速獲得總部支持。

十、文化演出行業

劇目管理

行業需求背景:

演出項目多、種類多,怎樣實現演出信息查詢有依據,審批處理效率高?

解決方案:

通過線下審核及線上流程審批結合的方式,實現劇目從立項到上映流程化管理,從而實現劇目規范化引進、排期和演出。

亮點功能:

進行劇目可行性評估、上會流程審核、劇目立項審批,立項審批通過,即自動生成劇目項目,通過系統項目模塊改造實現。

劇目立項審批流程根據劇目類別生成劇目項目,同一類型劇目的劇目信息及劇目任務的模板固定,有助于項目的快速建立,減少同類任務的重復分配。

劇目總體負責人對劇目執行整體過程進行任務分配及監督,通過協助、子任務、日程交流等功能,負責任務執行。

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(劇目任務執行)

執行交流、日程、會議、協助等多種方式輔助執行。劇目項目總結、演出過程文件收集,完成公司知識積累。


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