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OA系統的操作方式、功能以及對企業的作用

2019-10-22

OA系統的操作方式、功能以及對企業的作用免費OA系統要做的就是把單位日常的管理事務、行政事務、人事事務、流程管理等等業務統統管理起來,達到公司信息集中化、文檔標準化、流程規范化、業務數字化的目的,完成企業內部業務流程重組與再造、建立科學高效的管理方式,實現企業內部資源互補、資源融合、資源協調、資源統一,從而實現企業在戰略目標上的實現。

一、免費OA系統的操作方式:OA系統分為C/S(客戶端/服務器端)和B/S(瀏覽器/服務器)兩種操作方式,B/S方式的優點是只要有網絡、有電腦就能夠通過瀏覽器訪問OA系統,操作模式比較簡單方便,在家里、旅館、網吧等任何地方都能完美實現異地網絡辦公,這一點是C/S操作模式來說是很難實現的,而且很多功能是C/S操作方式無法替代的,所以B/S操作模式是目前免費OA系統的主流操作模式。

二、免費OA系統應該具備的功能:組織機構與角色權限管理,文件的發布、查看、審批、修改、導入和導出,報表,工作流,表單,提醒功能,公文管理,流程管理,綜合事務處理,個人辦公、后臺管理,等等功能模塊,讓用戶輕松的完成日常辦公工作。

三、免費OA系統的作用OA系統的作用體現在:實現信息發布;資源共享;公文管理;知識管理;人力資源管理;輔助辦公管理;協同工作流管理等核心內容。目前,點晴OA系統是真正完全免費OA辦公系統。點晴OA是從2003年就開始開發的,是我司高管在國內多家大型制造企業擔任多年高管的工作經歷及管理經驗的升華結晶。經過多年的不斷開發完善、以及后續眾多企業用戶的不斷反饋,點晴OA是目前眾多免費OA中尤為成熟和穩定的。

點晴OA對企業實現的管理目標:

1、建立內部通信平臺點晴OA內置了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統,可以保障內部通信和信息交流快捷通暢;

2、建立信息發布平臺在內部建立一個有效的信息發布和交流場所,使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態;

3、實現工作流程自動化對于企業內部存在的大量流程化工作,例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等,通過工作流程的信息化處理,規范各項工作,提高單位各部門、各崗位間協同工作效率;

4、實現文檔管理自動化可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行電子化保存、共享和使用;實現文檔管理自動化以后,比如來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,在他的權限范圍內,對應的知識都可以查閱,這樣就減少了很多培訓環節;

5、輔助辦公它牽涉的內容比較多,像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化;

6、實現分布式辦公和移動辦公點晴OA系統支持分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公,方便所有員工快捷高效完成日常辦公。無論是在家中、出差途中、乃至世界各地,只要通過網絡連接,
移動OA可以隨時隨地辦公,變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,真正實現了三A(Anytime、Anywhere、Anything)辦公;

7、信息集成點晴MIS系統集成了中小企業所需要的大部分管理信息系統需求,如進銷存、WMS、ERP、CRM等,點晴OA系統能與這些業務系統實現很好的集成,使相關人員能夠有效地獲得整體信息,提高整體的反應速度和決策能力;

8 節省組織的辦公費用支出將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標志;

9、增強領導監控能力強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題,及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公帶來的負面影響。點晴OA只有一個版本,無收費版本,里面所有的內容都是免費的,就是官網上的免費版,沒有所謂的收費版、專業版、高級版之類的區別,唯一版本就是網站上的免費版。從2003年開始研發至今10余年,沒有任何一家使用單位需要花錢購買點晴OA(二次個性化定制開發除外)。點晴OA中的所有功能(Email、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理等)都是免費的,沒有使用時間、功能、注冊人數及并發用戶數等任何限制,非個性化定制二次開發外的常規服務也是免費的。用戶可以隨時通過點晴幫助文檔、點晴用戶交流QQ群等免費獲得實時在線幫助,免費服務內容包括但不限于:安裝、升級、使用問題答疑等。   

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