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財政部日前發布的《企業會計信息化工作規范》明確要求:“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心”。這項規定為我國企業探索建立財務共享服務中心提供了政策支持。


         財務共享服務中心是指將分散的、重復的財務基本業務,從企業集團成員單位抽離出來,集中到一個新的財務組織統一處理,這個新的財務組織即財務共享服務中心,通過互聯網絡為分布在不同地區的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務,為企業創造價值。


建立財務共享服務的動因


1) 支持企業集團的發展戰略:公司管理人員更集中精力在公司的核心業務,而將其它的輔助功能通過財務共享服務中心提供的服務完成。使更多財務人員從會計核算中解脫出來,能夠為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務發展。

2) 強化財務管控:財務共享服務中心可以對所有子公司采用相同的標準作業流程,擁有相關子公司的所有財務數據,實時數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據,為企業提高財務管控水平提供強有力的支持。

3) 提高效率、降低成本: 通過對基礎性、事務性工作的集中處理,一個財務人員可以處理幾個公司的相同崗位的業務,從而在業務量不變的同時減少了人員。使得原來成百上千人在不同的子公司完成的工作由一個財務共享服務中心完成,提高了財務核算的效率。降低了原分散在各單位工作量的處理費用,節約了人工成本。


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財務共享服務實現的效益


1) 柔性共享,加強縱向管控力度

財務共享中心可提供多種運營模式,服務對象、服務內容靈活調整,實現企業在保持集團管控線不變的前提下,加強對各成員單位的財務管控力度,強化集團總部的管控要求。

2) 業財深度融合,助推財務轉型升級

通過橫向打通業務系統與共享平臺,由業務推送生成報賬單,完成財務數據有業務來源,可追溯聯查,同時財務提供數字化服務,對業務進行指導及事中管控,實現全價值鏈財務管理支持。集成業務系統與財務共享平臺,業務流程統一在報賬平臺發起,或者由業務系統發起后統一推送至報賬平臺,由財務人員統一處理,數出一門。

3) 財務工作全程數字化,智能運營

借助數字化工具,從移動報賬到電子發票到影像識別到電子歸檔,實現全程電子化作業模式,提高工作效率,同時也解決部分實物票據異地管理的難題。各類業務單據推送到共享中心作業池后,由主任或組長對工作任務統一分配、統一調度,根據派工規則分配任務到不同的作業崗位,并由作業人員進行處理,優質高效的提供財務服務。

4) 共享大數據提升財務管控價值

利用財務共享的資源整合優勢和大數據技術,可以為企業提供滿足內部精細要求的管理報告,甚至對業務過程進行事前預測、事中控制和事后指導。


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